前言
1.Adequate preparation is never enough
涉外法务在与境外律师合作的过程中将碰到各种挑战,充分的准备永远不够充分。
第一是各国之间制度和法规的差异,可能导致对案件的理解和处理方式有不同的倾向。第二是语言和文化差异,有时成为信息传递和共识建立的障碍。第三是资源协调,主要是成本收益评估、经费控制、人员管理三个方面,需要通过资金、人员、管理的有效分配,促进项目成员和律师团队之间的良好协作。
本文主要分享工作中与境外律师合作处理争议案件的要点总结,梳理行动步骤和整体框架,重点关注案件管理、律师对接、诉讼流程的分析评估,试图通过梳理北美地区诉讼案件外聘律师和诉讼流程,为涉外法务案件管理提供方向和行动建议。
2.Litigation is often not the best path to achieve business objectives
诉讼常常不是实现商业目的的最佳路径。通过诉讼的方式解决跨境/境外争议,往往需要耗费更多的时间精力与资金,且有时并不能及时止损,因此,开展工作之前建议明确几个问题:
(1)诉讼是否有依据或可预见?
(2)公司遭受的损失或损害是什么?
(3)案件中可回收金额的范围是多少?
(4)提起诉讼的成本和风险是什么?
(5)诉讼是否是最佳选择,还是还有其他可用的法律救济和替代解决方案?案件能否和解?
如在评估后,认为上述问题都面临很大的不确定性,从风险管理和避免不必要纠纷的角度,建议采取谨慎的态度,避免通过跨境诉讼的方式解决争议。
3.Be ready to go all the way
境外诉讼案件由于涉及不同法域的主体、事实和证据,法律适用和程序更为复杂,预计需要更长时间,如果最终决定通过诉讼方式解决争议,要做好全程参与的准备。更为重要的是,为了有效管理案件,建议诉讼过程中设定动态的目标,并持续评估和审查案件进展。
行动指南-以北美地区为例
小结
在涉外案件民事诉讼过程中,从评估、起诉、到审判阶段,每一步都至关重要。和外部律师合作过程中,需分析案件优势和劣势,明确进度和预测结果,有效管理各方预期。法务团队通过系统化的计划准备,能够更灵活地应对公司涉外争议案件的挑战,有效地进行案件管理和律师合作,提升诉讼成功的可能性。